Privacy Policy

Powered by Conform.IT

Wie we zijn

Het adres van onze website is: http://rotaractkortrijk.be.

1 Ons Privacy Beleid

1.1 Het belang van databescherming

Rotaract Kortrijk waardeert uw privacy en door deze policy toe te passen wil ze de data beschermen die ze verwerkt. Rotaract Kortrijk wil op strategisch niveau vastleggen hoe persoonlijke data beschermd is en welke verantwoordelijkheden aan wie toegewezen zijn. Deze privacy policy omvat geen verwerking van data door derde partijen. Als een nieuwe versie van deze policy gepubliceerd wordt, vervallen alle voorgaande versies.

Wij nemen de privacy van onze stakeholders heel serieus. We behandelen jouw data zoals wijzelf zouden willen dat onze data verwerkt wordt door andere bedrijven.

De verwerking is gebaseerd op de volgende grondslagen.

  • De verwerking van de ontbijtpakketten gebeurt op basis van een contractuele overeenkomst.
  • Alle andere verwerkingsactiviteiten zijn gebaseerd op toestemming, tenzij anders vermeld.

In overeenkomst met GDPR, 2016/679, dient dit document als een richtlijn om u te informeren van uw rechten en hoe uw data gebruikt wordt. Al uw data wordt verzameld binnen onze organisatie en blijft binnen de EU.

1.2 Verwerkingsactiviteiten

1.2.1 Contactformulieren

De onderstaande data wordt verwerkt na invullen van het contactformulieren op onze websites.

  • Naam
  • Email
  • Telefoonnummer
  • Onderwerp
  • Boodschap

Al uw verzoeken worden enkel meegedeeld aan het comité van Rotaract Kortrijk, tenzij u expliciet iemand anders wil contacteren. Zodra uw verzoek is verwerkt en afgehandeld, verwijderen we dan ook uw gegevens.

1.2.2 Verkoopacties

We verzamelen enkel de nodige data om jouw pakket te leveren. De data die we verzamelen is:

  • Naam en Voornaam Besteller
  • E-mailadres Besteller
  • Naam en Voornaam Ontvanger
  • Adres Ontvanger
  • Telefoonnummer Ontvanger
  • Hoeveel pakketten u besteld heeft

Je kan ons ook toestemming geven om je volgend jaar opnieuw te contacteren in het kader van een nieuwe verkoopactie. Je kan je later altijd uitschrijven via ons e-mailsysteem of via een direct contact met ons.

We bewaren deze data gedurende een periode van 1 jaar, nadat je je toestemming gegeven hebt om je volgend jaar opnieuw te contacteren. Zonder deze toestemming verwijderen we deze data na het aflopen van onze verkoopactie.

1.2.3 Cookies

Embedded content van andere websites

Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. YouTube video’s, afbeeldingen, artikelen van externe nieuwswebsites, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt ​​zich exact hetzelfde alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met die ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

1.2.4 Analytics

We maken gebruik van Google Analytics om onze gebruikservaring te verbeteren. Dit betekent dat we bijhouden hoe jij onze website navigeert en hoeveel tijd je doorbrengt op pagina’s. Geen zorgen, dit gebeurt volledig anoniem. We garanderen je privacy.

1.2.5 Mailchimp

We werken met Mailchimp. Dit wilt zeggen dat je je altijd kan uitschrijven met een simpele klik onderaan de e-mail. Wanneer je je uitschrijft, bewaren we je gegevens niet.

1.3 Rechten van de betrokkene

Alle verzoeken kunnen geadresseerd worden aan info@rotaractkortrijk.be. We verzoeken je om te mailen via het e-mailadres dat wij in ons bezit hebben. Als dat niet mogelijk is gelieve dan een foto van de voorzijde van je identiteitskaart mee op te sturen. We doen dit om ongeautoriseerde toegang te vermijden. Zodra het verzoek voldaan is wissen we je e-mailadres en de foto van je identiteitskaart.

1.3.1 Toegang

Je hebt ten allen tijde toegang tot jouw gegevens. Als je jouw data wil verkrijgen, gelieve bij je verzoek een geldig bewijs mee te sturen. We zullen alle data aanleveren in een gangbaar formaat naar keuze.

1.3.2  Rechtzetting

Je kan ons ten allen tijde contacteren om je gegevens te corrigeren. Je kan enkel persoonsgegevens van anderen wijzigen mits een getekende toestemming om dit te doen. We contacteren je eens het verzoek is uitgevoerd.

1.3.3 Verwijderen

Je kan ons ten allen tijde contacteren om je gegevens te verwijderen. We verwijderen enkel gegevens indien dit mogelijk is. We kunnen niet voldoen aan vragen om de verwerking te stoppen terwijl de data die het onderwerp zijn van deze verwerking nog actief zijn in een lopende contractuele overeenkomst. Dit stopt dan je verzoek.

Als je je toestemming intrekt, verwijderen we, waar mogelijk, ook al jouw data na uitvoering van de contractuele overeenkomst.

1.4 Contact

We doen ons uiterste best om deze policy zo leesbaar en begrijpelijk mogelijk op te stellen, maar als je vragen hebt rond privacy of deze privacy policy zelf, dan kan je ons contacteren via E-mail:  info@rotaractkortrijk.be,  voorzitter@rotaractkortrijk.be of onze webmaster via pr@rotaractkortrijk.be, Bohemenberg 22 Kortrijk (8500), België, +32 (0)494 61 64 86.

We proberen deze policy zo up-to-date mogelijk te houden. Hebben we iets gemist? Denk je dat er iets niet besproken is? Laat het ons weten! We appreciëren alle feedback.

We vragen om ons eerst te contacteren in geval van problemen, maar alle klachten kunnen bezorgd worden bij de Belgische gegevensbeschermingsautoriteit https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/.